La regla corta
Comparta solo la familia de URL publica de aquello que quiere que otra persona abra. No comparta URL de gestion, URL de edicion, URL internas limitadas al propietario ni URL de codigo secreto. Las URL publicas son para traspasos de proyectos, correo, etiquetas QR, capturas, materiales impresos e indexacion de busqueda.
Una URL pública solo debe copiarse cuando la página o el elemento sea accesible públicamente en su estado actual. Una nota privada, una nota ya protegida por acceso de trackable asociado, una página de equipo privada, un trackable visible tras el acceso, un grupo de trackables visible tras el acceso o una pantalla interna de administración nunca deben copiarse como dirección pública.
Familias de URL públicas
Utilice la URL corta para compartir cuando copie un enlace público en un correo electrónico, publicaciones, etiquetas QR o material impreso. La columna de inicio localizada muestra la página que las personas pueden ver después de que el navegador aplica el idioma del espectador o abre la familia de rutas localizadas directamente.
URL y visibilidad de la página de perfil
Comparte el perfil público con
/Profile/{userName}.
El nombre de usuario es la clave de ruta estable para esa familia de páginas, lo que mantiene los enlaces copiados compactos y fáciles de reconocer cuando alguien intenta abrir la página pública de una persona.
Despues de abrirla, el sitio puede mostrar la misma pagina de perfil publico bajo una ruta localizada como
/{lang}/Profile/{userName}.
Los perfiles tienen tres estados de visibilidad a nivel de ruta. Perfil privado significa que sólo el propietario de la cuenta puede abrir la página del perfil. Mis equipos tienen permiso para ver significa que el propietario y las personas que han iniciado sesión y comparten un equipo actual con ese usuario pueden abrirlo. Perfil público significa que cualquiera puede abrir la URL de la página del perfil directamente.
Esta configuración controla la ruta del perfil en sí. Esto no significa que el nombre de usuario desaparezca de todos los demás lugares donde esa persona ya puede aparecer, como propiedad de notas, listas de equipos o etiquetas de propietario rastreables.
URL y visibilidad de la página del equipo
Comparta la URL corta del equipo como
/team/{teamSlug}.
Despues de abrirla, el sitio puede mostrar la misma pagina publica del equipo bajo una ruta localizada como
/{lang}/team/{teamSlug}.
Las páginas del equipo son públicas o solo para miembros del equipo. Cualquiera puede abrir una página de equipo pública y puede aparecer en superficies de descubrimiento públicas. Una página de equipo no pública sigue siendo una página de equipo de trabajo válida, pero solo los miembros actuales del equipo que hayan iniciado sesión pueden abrir esa ruta.
La política de unión está relacionada pero separada. Un equipo puede ser público y aun así requerir la aprobación del administrador para las solicitudes, y los enlaces de invitación siguen siendo una ruta de acceso diferente a la visibilidad de la página misma.
URL y visibilidad de la pagina de la nota
Compartir páginas de notas públicas con
/Note/{noteId}.
Luego, el navegador puede llegar a la version localizada de la pagina publica en
/{lang}/Note/{noteId}
sin dejar de abrir el mismo registro de nota.
Las notas pueden ser personales o de equipo y luego ser publicas, privadas o estar protegidas por acceso de trackable asociado dentro de esos ambitos. Una nota personal publica puede abrirla cualquiera. Una nota personal privada sigue restringida al propietario. Una nota de equipo puede ser publica para todos o mantenerse dentro del equipo. Una nota que usa VisibleOnceAssociatedTrackableAccessed se comporta como una nota publica hasta que se le adjunta uno o mas trackables. Despues de eso, la pagina de la nota solo se abre para quienes ya hayan desbloqueado uno de los trackables asociados.
Las paginas de nota publicas son independientes de la pagina de perfil o de equipo de origen. Eso significa que una nota todavia puede tener su propia ruta publica aunque la pagina de perfil o de equipo de la que proviene tenga una visibilidad mas limitada. Las notas que pasan a estar protegidas por trackables adjuntos tambien dejan de ser indexables publicamente en cuanto uno o mas trackables quedan adjuntos.
Los modelos de lectura del trackable tambien pueden mostrar las notas visibles actuales en esa coordenada, para que la ruta siga siendo precisa incluso cuando las notas cercanas cambian despues.
El acceso actual a la nota todavia sigue la propia visibilidad de la nota y su alcance de acceso requerido, y las lecturas del recorrido pueden mostrar cualesquiera notas actualmente visibles en la misma coordenada sin convertir la parada en una propietaria permanente de la nota.
Visibilidad y URL de páginas rastreables
Los trackables usan una sola ruta de entrada para codigos publicos, codigos secretos cortos y tokens largos de escaneo privado. Comparta
/trackable/{code},
y si el codigo es publico el sitio puede resolverlo a la pagina publica renderizada en
/{lang}/trackable/{publicCode}.
Los rastreables pueden ser siempre visibles para todos o visibles una vez accedidos, independientemente de si son de propiedad personal o de equipo. Los rastreables siempre visibles para todos se pueden compartir con la URL corta /trackable/{code} y cualquiera puede abrirlos. Los rastreables visibles una vez accedidos permanecen fuera de la ruta pública, pero el código secreto o el flujo QR aún pueden vincular el elemento a una cuenta iniciada para volver a abrirla más tarde en futuros dispositivos conectados.
Los códigos secretos cortos y las cargas de escaneo solo por QR no son URL públicas. Son credenciales de posesión. Una vez que una cuenta con sesión iniciada usa una correctamente, esa cuenta puede seguir reabriendo el trackable en dispositivos con sesión iniciada posteriores sin volver a ingresar el secreto. Un trackable propiedad del equipo aún puede ser siempre visible para todos, y un trackable personal aún puede ser visible tras el acceso. El alcance de propiedad y la visibilidad de la página son reglas independientes.
Visibilidad y URL de páginas de grupos rastreables
Comparta páginas de grupo Siempre visibles para todos con
/trackable-group/{publicCode}.
La pagina publica del grupo puede mostrarse luego en la version localizada en
/{lang}/trackable-group/{publicCode}.
Las páginas de grupos rastreables también tienen una regla de visibilidad a nivel de página. Cualquiera puede abrir una página de grupo Siempre visible para todos. Una página de grupo visible una vez accedida permanece limitada a los espectadores que han iniciado sesión y que ya tienen acceso al grupo, incluido el acceso de propietario o equipo y las cuentas que estaban previamente vinculadas a través de uno de los rastreables de miembros del grupo.
La visibilidad del grupo no impone automáticamente la misma visibilidad a cada trackable miembro. Cada miembro conserva su propia visibilidad a nivel de elemento y puede tener o no su propia página pública. Desbloquear un miembro visible tras el acceso también puede mantener el grupo relacionado reabrible para esa cuenta con sesión iniciada, de modo que una vez que tenga acceso al trackable también podrá reabrir su grupo.
URL de categoría
Las categorías no tienen su propia familia de URL públicas separadas. Las categorías personales se encuentran en la página de perfil en
/Profile/{userName},
y categorías de equipo en vivo en la página del equipo en
/team/{teamSlug}.
Eso hace que compartir categorías sea fácil de explicar: comparta la página propietaria de la jerarquía.
En su lugar, la gestión de categorías se realiza en las páginas del espacio de trabajo:
/{lang}/notes
para un espacio de trabajo personal y
/{lang}/team/{teamSlug}/workspace/Categories
para un espacio de trabajo en equipo. Esas URL del espacio de trabajo son rutas de administración iniciadas, no URL de uso compartido público.
Por que los trackables mantienen el nombre de ruta en singular
Los trackables mantienen el sustantivo singular /trackable tanto en la URL para compartir como en la pagina publica localizada. La URL corta para compartir sigue siendo /trackable/{code} porque esa unica ruta puede aceptar con seguridad tres tipos distintos de codigos: el codigo publico, el codigo secreto corto y el token largo de escaneo privado.
Si el código es público, el navegador es redirigido a la página pública específica del idioma del espectador en
/{lang}/trackable/{publicCode}.
Si el codigo es secreto o de solo escaneo, el navegador entra en el flujo de posesion. Por eso la URL corta para compartir es lo que la gente debe copiar, imprimir y enviar por correo, mientras que la pagina renderizada localizada es lo que los visitantes pueden terminar viendo despues de la redireccion.
Por qué los grupos rastreables utilizan una familia de URL públicas
Los grupos rastreables no necesitan un solucionador de código secreto, por lo que la URL compartida y la página renderizada localizada permanecen en la misma familia:
/trackable-group/{publicCode}
se localiza en
/{lang}/trackable-group/{publicCode}.
Eso significa que el CTA del grupo siempre puede ensenar un formato limpio para compartir mientras el navegador sigue llevando a la persona visitante a la version en su idioma.
Lo que nunca se debe compartir
- Las URL internas del espacio de trabajo, como /en-US/account o /en-US/team/{teamSlug}/workspace, son rutas de administración; no son URL públicas para compartir.
- Las URL de código secreto y las URL de solo QR son credenciales de posesión, no enlaces públicos.
- Las rutas de administración, como páginas de edición, configuración de equipo, páginas de activación y paneles internos, nunca son URL compartidas públicamente.
Por qué esto importa
La gente recuerda los patrones de URL. Si el sitio enseña a una familia sencilla y luego dirige silenciosamente a las personas a través de caminos internos únicos, copiarán lo incorrecto en publicaciones sociales, correos electrónicos, etiquetas y conversaciones de apoyo. Un sistema de URL público limpio reduce esa confusión y hace que el producto sea más fácil de explicar.
Eso importa aun mas cuando un enlace pasa entre companeros de trabajo, clientes, profesores, companeros de clase o material impreso de campo. Las familias de URL publicas claras facilitan traspasar notas y trackables sin exponer la pagina equivocada.
Cuando la ruta es lo que importa, esa misma claridad ayuda al soporte a separar la instantanea de la parada guardada de la propia pagina de la nota y de cualquier nota visible actual que hoy aparezca en la misma coordenada.
Las familias de URL públicas claras también facilitan la decisión de qué es seguro compartir y qué debe permanecer privado. Cuando la dirección pública es obvia, es menos probable que las personas copien por error una página de administración, una página privada o una URL de acceso basada en credenciales.